Faxe effizient digital empfangen
Faxempfang
In drei Schritten zum digitalen Faxempfang
So funktioniert der Faxempfang
Faxgerät? Telefonanschluss? Können Sie sich sparen. So einfach funktioniert der digitale Faxempfang. Ihre Faxnummer wird bei uns geroutet, eingehende Dokumente landen sicher im System und werden automatisch Ihrem Konto zugeordnet.
1.
Zugang aktivieren, Empfang starten
Mit Ihrem Faxsuite-Zugang legen Sie die Grundlage für den digitalen Empfang. Sie haben noch kein Faxsuite-Abo? Dann verpassen Sie echten Empfangs-Komfort.
2.
Faxempfangsruf-nummer auswählen
Ob Ortsrufnummer oder Servicenummer – Sie entscheiden, wie Sie erreichbar sein wollen. Für Sie richten wir die passende Faxnummer ein. Sie möchten Ihre bestehende Faxnummer beibehalten? Dann nutzen Sie die Umleitungs-Funktion.
3.
Faxe digital empfangen
Kein Papier, kein Piepen, kein Nachfragen: Ab jetzt rufen Sie Ihre eingehenden Faxe in der Faxsuite ab oder lassen sie per E-Mail als PDF-Anhang zustellen, ganz nach Ihrem Workflow.
Ihr digitaler Faxempfang noch effizienter
So wird Ihr Faxempfang richtig praktisch
- Große Rücklaufmengen erfolgen zeitgleich
- Automatische Speicherung
- Sofortige Weiterleitung per E-Mail
- Individuelle Faxempfangs-Rufnummer
- Keine Besetztsituation
- Persönlicher Ansprechpartner
- Empfang ohne Faxgerät
- Optimierung Ihres Workflows
- Steigerung Ihrer Produktivität
- Vereinfachtes Fax-Management
Faxe sicher empfangen – ganz ohne Gerät
Flexibel. Digital. Passend zu Ihrem Workflow.
Ob zentrale Faxnummer oder persönliche Durchwahl: Mit der Faxsuite empfangen Sie Faxe genau dort, wo Sie sie brauchen – im E-Mail-Postfach statt auf dem Papierstapel. Ideal für Kanzleien, Praxen, Abteilungen oder ganze Unternehmen.
Stefanie Heinemann
Jetzt beraten lassen
Schnell, unverbindlich und direkt mit unseren Experten.
Volle Kostenkontrolle
Faxsuite schon ab 9.90* netto/Monat
- 180 Standardfaxseiten im Kalendermonat: zuverlässig und ohne Zusatzkosten
- Bis zu 10 Benutzer verwalten: ideal für Teams, ohne Mehrkosten.
- Verwalten Ihrer Faxempfangsrufnummern: professionell kommunizieren, flexibel bleiben.
Staffelpreise
Personalisierung
Faxempfang
| Faxempfangs-Rufnummer | 1er Block | 10er Block |
|---|---|---|
| Registrierungs- / Einrichtungskosten | 10,00 €* | 15,00 €* |
| Monatliche Grundgebühr | 2,50 €* | 7,50 €* |
| Faxempfangskosten pro Faxseite | 0,035 €* | 0,035 €* |
* Hinweise zur Preisübersicht:
- Die angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
- Alle Faxe werden in hoher Auflösung verschickt.
- Die Preise entsprechen einer Standardfaxseite.
- Bei umfangreich gestalteten Faxvorlagen, die die Sendedauer einer Standardfaxseite (60 Sekunden) überschreiten, kann ein Preisaufschlag erhoben werden.
Von Sicherheit bis Kosten
Häufige Fragen direkt beantwortet
Noch etwas unklar? Für Ihre Fragen nehmen wir uns Zeit – rufen Sie gern an.
Brauche ich ein Faxgerät, um Faxe empfangen zu können?
Nein – ein Faxgerät ist nicht notwendig. Der Empfang erfolgt komplett digital.
Und das Beste: Sie benötigen nicht einmal zwingend ein E-Mail-Postfach. Eingehende Faxe können alternativ auch als ZIP- oder PDF-Datei exportiert oder manuell per E-Mail weitergeleitet werden – z. B. zur Archivierung, Weiterverarbeitung oder Verteilung im Team.
Damit bleiben Sie maximal flexibel – ganz ohne zusätzliche Hardware.
Wie bekomme ich eine Faxnummer für den Empfang?
Wenn Sie den Faxempfang mit der Faxsuite nutzen möchten, beantragen wir gerne für Sie eine individuelle Faxnummer mit deutscher Ortsvorwahl – passend zu Ihrem Unternehmensstandort. Diese Rufnummer gehört Ihnen vollständig und kann bei Bedarf jederzeit zu einem anderen Anbieter portiert werden.
Alternativ können Sie auch Ihre bestehende Faxnummer zu uns portieren oder eine Weiterleitung auf unsere Ihnen zur Verfügung gestellte Teamnet-Local-IN-Faxnummer einrichten.
Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Beantragung und technischen Einrichtung – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Wie viele Faxseiten kann ich auf einmal empfangen?
Mit der Faxsuite gibt es keine feste Begrenzung für die Anzahl der Faxseiten, die gleichzeitig empfangen werden können.
Unser System ist für den parallelen Empfang großer Mengen ausgelegt – auch bei hohem Faxaufkommen, z. B. durch mehrere gleichzeitige Sendungen oder umfangreiche Dokumente.
Eingehende Faxe werden zuverlässig verarbeitet – ganz ohne Stau und Wartezeiten.
Bekomme ich die eingehenden Faxe per E-Mail?
Ja, auf Wunsch werden alle eingehenden Faxe automatisch per E-Mail an Sie weitergeleitet – als PDF-Anhang, direkt ins gewünschte Postfach.
Dabei können Sie pro Faxnummer eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen, z. B. für bestimmte Mitarbeitende, Abteilungen oder zur Archivierung.
Alternativ stehen Ihnen die Faxe auch jederzeit im Faxsuite-Portal zur Ansicht und zum Download zur Verfügung. So bleiben Sie flexibel – ganz nach Ihrem Workflow.
Sind eingehende Faxe auch in meinem Faxsuite-Konto sichtbar?
Ja, alle eingehenden Faxe sind für Sie in Ihrem Faxsuite-Konto sichtbar, sofern dies nicht durch die Einstellungen Ihrer Benutzerverwaltung eingeschränkt ist.
In Ihrem Faxsuite-Konto können Sie Ihre Faxe nicht nur einsehen, sondern auch nach Datum, Absender oder Nummer filtern, als gelesen markieren und bei Bedarf herunterladen oder weiterleiten.
So haben Sie den vollen Überblick - auch ohne E-Mail-Weiterleitung.
Wie viele Faxempfangsnummern kann ich gleichzeitig nutzen?
Mit der Faxsuite können Sie beliebig viele Faxempfangsnummern gleichzeitig nutzen – zum Beispiel für verschiedene Abteilungen, Standorte oder Mitarbeitende.
Jede Nummer kann individuell konfiguriert werden, z. B. mit eigener Zieladresse, Durchwahl oder Weiterleitungsregel. So behalten Sie jederzeit den Überblick und strukturieren Ihren Faxempfang ganz nach Ihren Anforderungen.
